DATENSCHUTZHINWEISE

der Söffge Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co.KG
Holzweide 2, 28307 Bremen

 

Stand: 08/2023

 

1. ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN UNS

 

1.1. Protokollierung des Zugriffs auf unsere Website

Bei der reinen informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie uns also nicht anderweitig Informationen übermitteln, werden wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, speichern. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

 

  • Domainnamen oder IP-Adresse Ihres Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • URL der anfragenden Webseite
  • http-Antwort-Code
  • abgerufene Datei
  • Menge der gesendeten Daten
  • Browsertyp, -version und -sprache
  • Betriebssystem

 

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

 

1.2. BEWERBERDATEN

Sie haben die Möglichkeit, sich nach Eingabe der Pflichtdaten zu Vor- & Nachname, E-Mail-Adresse sowie zu Berufserfahrung, angestrebter Beschäftigung und Mobilität über unsere Internetpräsenz auf offene Jobs zu bewerben. Neben den Pflichtdaten können Sie weitere Daten freiwillig angeben, wie etwa Anrede, Anschrift, Telefonnummer.

 

Die Daten verwenden wir ausschließlich für die Abwicklung Ihrer Bewerbung sowie zur Kontaktaufnahme, wenn dies zum vorgenannten Zweck erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Bewerbungsmanagement) und die Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben sowie ggf. weitere vakante Positionen in unserem Unternehmen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerberdaten aus dem Kontaktformular und alle weiteren freiwilligen Angaben und zur Verfügung gestellten Unterlagen für einen Zeitraum von 6 Monaten speichern. Sollte es bis dahin zu keinem Arbeitsverhältnis gekommen sein, werden die Daten gelöscht. Wenn Sie Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben (bspw. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool), erfolgt die Löschung erst nach Ablauf des in der Einwilligung vereinbarten Zeitraumes.

 

Sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, werden Ihre Daten erst nach Wegfall der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

 

Hat das Bewerbungsverfahren zum Abschluss eines Beschäftigungsvertrages geführt, werden die Bewerbungsunterlagen von uns in Ihre Personalakte aufgenommen.

 

1.3. E-MAIL ODER KONTAKTFORMULAR

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Durch das Absenden übermitteln Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und z.B. Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Diese Daten werden von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kommunikation verwendet.

 

1.4. RECHTSGRUNDLAGE

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist bei Vorliegen der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das erforderliche berechtigte Interesse der Datenverarbeitung liegt darin, dass Sie sich mit einem Anliegen an uns gewandt haben. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt auf der Grundlage der Art. 88 DSGVO (Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).

 

2. COOKIES

 

2.1. Beschreibung

Cookies und ähnliche Technologien sind Dateien oder Codeteile, die oft einen eindeutigen Identifikationscode enthalten. Wenn Sie eine Website besuchen oder eine mobile Anwendung verwenden, bittet ein Computer Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät um die Erlaubnis, diese Datei auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät zu speichern und Zugang zu Informationen zu erhalten. Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden, können das Datum und die Uhrzeit des Besuchs sowie die Art und Weise, wie Sie eine bestimmte Website oder mobile Anwendung nutzen, beinhalten.

 

2.2. VERWENDUNGSZWECK

Cookies sorgen dafür, dass die Website reibungslos funktioniert. Die Cookies stellen auch sicher, dass wir sehen können, wie unsere Website genutzt wird und wie wir sie verbessern können.

 

2.3. VERWENDETE ARTEN VON COOKIES

 

  • Technisch notwendige Cookies
    Diese Cookies sind notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
  • Funktionale Cookies
    Diese Cookies ermöglichen mehr Funktionalität für unsere Website-Besucher. Diese Cookies können von unseren externen Dienstleistern oder unserer eigenen Website gesetzt werden.

 

2.4. Ausschalten oder entfernen von Cookies

Über den Link „Cookie Einstellungen” können Sie die Auswahl jederzeit wieder ändern. Wenn Sie die Cookies blockieren, ist es möglich, dass Sie nicht alle technischen Funktionen unserer Website nutzen können und dass dies negative Auswirkungen auf Ihr Nutzererlebnis haben kann.

 

3. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

 

3.1. Einwilligung der Datenverarbeitung

Wir verwenden auf unserer Website Videos, da sich durch dieses Medium bestimmte Leistungen oder Eigenschaften besser erklären und darstellen lassen. Das Hosting von Videos auf eigenen Servern ist uns aufgrund der Anforderungen mit einem verhältnismäßigen Aufwand nicht möglich. Daher binden wir die Videos über externe Drittanbieter in unsere Website ein.

 

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Ihrer Einwilligung über den Consent-Banner, die Sie jederzeit widerrufen können, in dem Sie am unteren Ende der Hauptseite unter Cookie-Einstellungen die entsprechende Auswahl ändern.

 

3.2. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA

Auf unserer Website sind unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden (YouTube, Vimeo). Der Einsatz dieser Tools basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. (1) lit. a DSGVO. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind gegebenenfalls dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten.

 

Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Mit sämtlichen beteiligten Unternehmen sind entsprechende EU-Standardvertragsklauseln geschlossen.

 

3.3. YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unsere Website eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

 

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter 1.1. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

 

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

3.4. Vimeo-Videos

Auf unserer Website verwenden wir Videos von Vimeo, die auf https://vimeo.com gespeichert sind. Technisch bedingt kommt es durch die Einbindung von Vimeo-Videos zu Aufrufen der Server von Vimeo. An den Vimeo-Server werden dabei Daten Ihres Browsers bzw. Ihres Endgerätes übermittelt. Es wird dabei auch übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.

 

Für die mit dem Abspielen eines Videos verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des Anbieters. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.

 

4. RECHTE AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, SPERRE, LÖSCHUNG UND WIDERSPRUCH

 

  • Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie ganz unten.
  • Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.
  • Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

 

5. VERANTWORTLICHE STELLE

 

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Söffge – Büro-, Gebäude- und Treppenhausreinigung GmbH & Co. KG

Holzweide 2, 28307 Bremen

 

6. ÄNDERUNG UNSERER DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

7. FRAGEN AN DEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

 

Stephan Gehrmann

gehrmann@soeffge.de

Tel. 0421-485800